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Radicación de facturas de proveedores.
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Facturas
Auditoría — Trazabilidad Completa
Usuarios
Solicitar Anticipo
Solicitud de dinero por adelantado contra una cotización.
Anticipos
Legalización — Reembolsos de Cajas
Aprobación Gerencia General
Contabilidad
Anticipos pendientes de desembolso
Legalizaciones — Reembolsos de Cajas (pago de excedente al proveedor)
Legalizaciones pendientes de cierre
Cuentas Bancarias
Nómina — Conexiones
Nómina — Cargar
Cada opción toma solo sus líneas: 1Q, 2Q o "Mensual" (ej. liquidaciones de contrato). "Ambas" toma el mes completo, incluidas las Mensual.
Bitácora de cargues
Nómina — Parámetros SIIGO
Nómina — Consulta de Documentos
Indicadores de Nómina
Dashboard Gerencial de Talento Humano
Talento Humano — Consulta de Empleados
Préstamos de Empleados
Gestionados en Nómina (Zeus) — consulta de solo lectura.
Housekeeping — Dashboard
Alertas — prendas en lavandería con demora
Carga de Inventario Inicial
Conteo de arranque del inventario de lencería de un hotel — se genera el acta firmada al terminar.
Hotel y fecha
Prendas por ubicación
Nada agregadoAgrega la misma prenda varias veces si está repartida en distintos lugares (ej. Habitaciones + Bodega) — la lista de abajo suma el total por prenda.
Firma y observaciones
Cargas anteriores
Nueva Entrega a Lavandería
Registra lo que sale hacia el proveedor — se genera el acta firmada al terminar y queda pendiente hasta que regrese (ver "Entregas y Recepción").
Datos de la entrega
Prendas y cantidades
Nada agregadoFirmas y observaciones
Housekeeping — Entregas y Recepción
Saldo agregado con el proveedor elegido arriba — no depende de una entrega puntual.
Actas de Salida
Actas de Recepción
Housekeeping — Dar de Baja
Retira formalmente prendas del inventario activo — siempre con foto de evidencia y un motivo, nunca sin dejar rastro de por qué.
Hotel y fecha
Prenda y cantidad
Evidencia y motivo
Bajas registradas
Housekeeping — Inventario General
Prendas
Las que tienen alguna novedad (manchada, reproceso o dañada) aparecen primero.
Housekeeping — Conciliación a Contabilidad
Cuántas prendas hay que pagarle a cada proveedor de lavandería — todo lo que devolvió y quedó clasificado (buena, manchada, reproceso o dañada) dentro del rango, contado por fecha de recepción.
Housekeeping — Prendas y Proveedores
Tipos de prenda
Proveedores de lavandería
Ubicaciones internas
Lugares donde se cuenta la lencería en la Carga de Inventario Inicial (ej. Habitaciones, Bodega, Ama de Llaves).
One Stream — Reportes
One Stream — Homologación por Par (Cuenta + Centro de Costo)
El SP busca primero la pareja exacta (cuenta + centro de costo) acá — si no encuentra, usa el respaldo de "Homologación por Cuenta". Edita esta tabla para casos específicos por centro de costo.
One Stream — Homologación por Cuenta (Respaldo)
Se aplica cuando la cuenta local no tiene una pareja exacta en "Homologación por Par" para el centro de costo de la transacción.
HGM