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Subir Factura

Radicación de facturas de proveedores.

Líneas contables

Una factura puede repartirse en varias cuentas contables / centros de costo.

SubTotal$0 IVA$0 Total$0

RETEFUENTE y RETEIVA se registran al causar la factura.

Catálogos Contables

Cuentas Contables

Centros de Costo

Proveedores

Hoteles

Perfiles

Facturas

Auditoría — Trazabilidad Completa

Usuarios

Solicitar Anticipo

Solicitud de dinero por adelantado contra una cotización.

Anticipos

Legalización — Reembolsos de Cajas

Aprobación Gerencia General

Contabilidad

Anticipos pendientes de desembolso

Legalizaciones — Reembolsos de Cajas (pago de excedente al proveedor)

Legalizaciones pendientes de cierre

Cuentas Bancarias

Nómina — Conexiones

Nómina — Cargar

Cada opción toma solo sus líneas: 1Q, 2Q o "Mensual" (ej. liquidaciones de contrato). "Ambas" toma el mes completo, incluidas las Mensual.

Bitácora de cargues

Nómina — Parámetros SIIGO

Nómina — Consulta de Documentos

Indicadores de Nómina

Dashboard Gerencial de Talento Humano

Talento Humano — Consulta de Empleados

Préstamos de Empleados

Gestionados en Nómina (Zeus) — consulta de solo lectura.

Housekeeping — Dashboard

Alertas — prendas en lavandería con demora

Carga de Inventario Inicial

Conteo de arranque del inventario de lencería de un hotel — se genera el acta firmada al terminar.

1

Hotel y fecha

2

Prendas por ubicación

Nada agregado

Agrega la misma prenda varias veces si está repartida en distintos lugares (ej. Habitaciones + Bodega) — la lista de abajo suma el total por prenda.

3

Firma y observaciones

Completa los datos para registrar

Cargas anteriores

Nueva Entrega a Lavandería

Registra lo que sale hacia el proveedor — se genera el acta firmada al terminar y queda pendiente hasta que regrese (ver "Entregas y Recepción").

1

Datos de la entrega

2

Prendas y cantidades

Nada agregado
3

Firmas y observaciones

Completa los datos para registrar

Housekeeping — Entregas y Recepción

Pendiente en lavandería

Saldo agregado con el proveedor elegido arriba — no depende de una entrega puntual.

Actas de Salida

Actas de Recepción

Housekeeping — Dar de Baja

Retira formalmente prendas del inventario activo — siempre con foto de evidencia y un motivo, nunca sin dejar rastro de por qué.

1

Hotel y fecha

2

Prenda y cantidad

3

Evidencia y motivo

Completa los datos para registrar

Bajas registradas

Housekeeping — Inventario General

Prendas

Las que tienen alguna novedad (manchada, reproceso o dañada) aparecen primero.

Housekeeping — Conciliación a Contabilidad

Cuántas prendas hay que pagarle a cada proveedor de lavandería — todo lo que devolvió y quedó clasificado (buena, manchada, reproceso o dañada) dentro del rango, contado por fecha de recepción.

Housekeeping — Prendas y Proveedores

Tipos de prenda

Proveedores de lavandería

Ubicaciones internas

Lugares donde se cuenta la lencería en la Carga de Inventario Inicial (ej. Habitaciones, Bodega, Ama de Llaves).

One Stream — Reportes

One Stream — Homologación por Par (Cuenta + Centro de Costo)

El SP busca primero la pareja exacta (cuenta + centro de costo) acá — si no encuentra, usa el respaldo de "Homologación por Cuenta". Edita esta tabla para casos específicos por centro de costo.

One Stream — Homologación por Cuenta (Respaldo)

Se aplica cuando la cuenta local no tiene una pareja exacta en "Homologación por Par" para el centro de costo de la transacción.

One Stream — Cuentas del Catálogo

Alimentos & Bebidas — Dashboard

Ventas A&B
Ventas A&B
Ventas A&B
Ventas A&B
Análisis x familias — Alimentos
Análisis x familias — Bebidas
Alimentos vs Bebidas por mes
Venta neta diaria
Top-10 artículos — Venta $
Top-10 artículos — Unidades
Cajeros — Top Venta Neta
Cajeros — Ticket Promedio
Venta neta por cuenta atendida (huésped por día) · mínimo 20 cuentas
Cajeros — Top Núm. Ajustes
Clic en una barra para ver el detalle
Cajeros — Valor de Ajustes
Reversos + descuentos · clic en una barra para ver el detalle

Alimentos & Bebidas — Detalle diario

Conciliación vs Manager

Alimentos & Bebidas — Ranking por artículo

Alimentos & Bebidas — Ranking por Cajero

Alimentos & Bebidas — Catálogo

Bandeja "Crear Artículo" — sin clasificar

Artículos clasificados

HGM Nexus — Oracle R&A

Alimentos & Bebidas — Conexiones Oracle R&A

Conexión por hotel

Conexiones configuradas

Resultado

Alimentos & Bebidas — Ingesta / Cargas

Actualizar desde Opera R&A

Resultado de la validación

Historial de cargas

Historial de sincronizaciones con Oracle

Solicitudes de Crédito

Esta pantalla está en construcción.

Solicitudes de Crédito — Consulta General

Solicitudes de Crédito — Tipos de Documento

Solicitudes de Crédito — Firmantes

Solicitudes de Crédito — Contabilidad

Soportes
Decisión por hotel
Firmar carta de aprobación
Vista previa
Enviar correo al cliente
Vista previa

Solicitudes de Crédito — Nueva Solicitud

Mis solicitudes
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